Presensi Pegawai

• Mendaftar Fingerprint
• Melakukan Presensi
• Monitoring Presensi Mandiri

{info} Perhatian! Seluruh pegawai dan staff STIE Pembangunan diwajibkan untuk melakukan presensi pada mesin fingerprint yang telah disediakan. Dan juga wajib melapor ke Kasi Kepegawaian atau Tim IT apabila pegawai belum terdaftar fingerprint nya pada Sistem.

Mendaftar Fingerprint

Langkah yang perlu dilakukan untuk mendaftar fingerprint. Pertama adalah menghubungi atau mendatangi Tim IT. Selanjutnya Tim IT akan melakukan cek akun pegawai pada sistem dan melakukan registrasi jika pegawai yang bersangkutan belum terdaftar. Selanjutnya pegawai dan Tim IT menuju lokasi fingerprint yang telah ditentukan, dan melakukan pendaftaran fingerprint di tempat. Selain metode fingerprint terdapat juga opsi pengenalan wajah sebagai metode presesi pada mesin.

Melakukan Presensi dengan Fingerprint

Berikut adalah penampakan mesin yang digunakan untuk presensi yaitu Fingerprint Solution x609.

Pegawai yang sudah terdaftar fingerprint atau pengenalan wajahnya pada Sistem, maka sudah boleh melakukan presensi seperti biasa pada jam masuk dan pulang sesuai dengan jadwal/shift nya masing-masing. Lokasi mesin fingerprint terletak di samping Front Office STIE Pembangunan.

1. Presensi Masuk

Saat melakukan presensi pada mesin, pegawai cukup memindai sidik jari/wajah yang telah terdaftar setiap pertama kali datang ke kampus. Maka sistem akan secara otomatis melakukan validasi dan mencocokkan dengan jadwal pegawai pada hari itu. Hasil pemindaian sidik jari/wajah pertama kali pada hari itu akan terhitung sebagai presensi Masuk. Data presensi ini akan terintegrasi secara realtime ke Sistem Pegawai, sehingga setiap pegawai dapat memantau presensinya kapanpun dan dimanapun.

2. Presensi Pulang

Selanjutnya untuk presensi pulang. Pegawai tidak perlu mengganti mode presensi yang ada di layar mesin finger menjadi "Masuk/Pulang". Sistem akan secara otomatis melakukan validasi terhadap hasil pemindaian sidik jadi/wajah pegawai, setiap fingerprint yang berjarak lebih dari 1 jam dari fingerprint pertama di hari itu. Maka fingerprint tersebut akan terhitung sebagai presensi Pulang. Namun jika kurang dari satu jam, maka akan tetap terhitung sebagai presensi Masuk tanpa mengubah jam masuk saat pertama kali presensi di hari itu.

Monitoring Presensi

Pegawai dapat melakukan monitoring atau pemantauan presensinya secara mandiri. Data presensi ini tersinkronisasi secara realtime, sehingga dapat menampilkan waktu yang tepat dan akurat.